為有效阻斷疫情傳播，近期全國部分地區實行封控管理，遠程辦公、居家辦公考驗著企業線上組織協同能力。

　　面對疫情形勢，越來越多企業積極加快數字化轉型升級。電子合同作為便捷高效的線上簽約工具，以其免快遞、零接觸，更安全等優勢，正為提高組織協作效率，安全復工復產持續助力。

　　近期，在專注搬家業務的上海易豐國際物流有限公司內部辦公系統中，放心簽電子合同突破時空界限，將一份份電子合同及時發送到遍布全國各地的員工手中。合同全程線上流轉，無需見面也能實現快速簽署，極大提升了公司的運轉效率。

　　保持“直面挑戰，敢于創新”的初心不變，易豐搬家自主開發APP、小程序、體積預估系統，積極打造“互聯網+搬家”時代。經過十余年發展，易豐搬家全球業務覆蓋美國、加拿大、馬來西亞、新加坡、澳大利亞等100多個國家和地區，已在全國設立北京、上海、廣州、深圳、天津、合肥、西安等近30家子公司和辦事處，全國業務覆蓋300多個城市。

　　受疫情影響，快遞受阻、出行不便等給易豐搬家員工管理工作帶來極大難題。勞動合同簽署量大，且人員分散等考驗著易豐搬家的人事組織能力。

　　1. 如何在遠程辦公的狀態下迅速收集員工信息，并發布疫情通知函、員工身份證明、考勤確認單等文件與員工對接簽署?

　　2. 如何在招聘求職季無接觸完成員工入、轉、調、離等手續?

　　簡化HR事務性工作流、優化員工工作體驗、構建敏捷組織等事項亟需使用新的技術和工具。為高效解決人事管理問題，易豐搬家通過API接口，引入放心簽電子合同，再結合公司內部辦公系統，輕松解決不見面合同簽署難題，最大程度減少因疫情造成的更大損失。

　　使用放心簽電子合同后，HR只需要10分鐘就可以實現整個員工錄入歸檔的完整操作。

　　無紙化辦公不僅節省了大量紙質耗材，不同地區的員工也不再需要通過快遞郵件發送材料，大大增加了合同簽署的時效性。

　　在監管更加嚴格的市場環境下，電子合同通過多重先進技術保證員工信息的真實性、電子文檔的合法性和可信度、內容的真實性和完整性、責任的可追溯性。

　　隨著疫情的有效防控，上海、吉林等地復工復產工作正逐步有序推進。便捷高效、安全可靠的電子合同在解決企業線下合同簽署難題的同時，也為疫情防控增添了一道安全防線。

　　科學防疫，云上簽約。在后疫情時代，放心簽攜手廣大客戶伙伴，以實際行動，一起為更高效、更安全的復工復產工作助力。